llᐈ Cómo hacer un Presupuesto de Fotografía【Consejos y Ejemplo】

Todo fotógrafo profesional pasa por un largo proceso de aprendizaje, donde debe conocer nuevas técnicas de fotografía, el equipo que usará, las ediciones, entre otras cosas. Cuando llega el momento de conseguir los primeros clientes, es porque ya se está totalmente preparado, incluso en el tema que tiene que ver con el presupuesto.

Si estas a punto de conseguir tu primer contrato de fotografía y no sabes cómo hacer un presupuesto que se adapte a tus necesidades y a las del cliente, este artículo es ideal para ti, pues aquí te explicaremos de manera sencilla lo que debes hacer.

Cómo hacer un presupuesto de fotografía para eventos, bodas y bautizos

Si solicitan tus servicios como fotógrafo profesional en eventos como: bodas y bautizos, es importante que te esfuerces por hacer un buen presupuesto. En este tipo de fotografía estarás en contacto con personas que probablemente no conocen los precios de este tipo de servicio, así que tú eres quien debes estar preparado en este ámbito.

Hacer un presupuesto justo transmite confianza al cliente, pero no puedes hacer un presupuesto cualquiera. Es importante que el presupuesto para eventos cumpla con los siguientes parámetros:

Conceptos clave

El precio debe ser claro y conciso. No debe hacer nada oculto con números pequeños. Esto también aplica con el número de fotografías a tomar, el formato de entrega, la duración del servicio y las formas de pago.

Otros conceptos clave que no debes pasar por alto son las fechas, la dirección del lugar del evento, los datos del cliente y del fotógrafo, los impuestos y las firmas. También debes tener en cuenta los gastos extra, como ayudantes externos, alquiler de equipos, entre otros.

Entrega del presupuesto

En el mundo de la fotografía es recomendable ser rápido elaborando el presupuesto, pues es posible que el cliente quiera comparar el precio que aportas con el de otros fotógrafos. En vista de estos debes entregar el presupuesto en un plazo de 24 – 48 horas tras la petición, si es posible en persona, así podrás aclarar las dudas del cliente e incluso ofrecer descuentos.

Fijación del precio

Una vez que ya tengas todos los cálculos, puedes ofrecer el precio más beneficioso tanto para el cliente como para ti. Es importante informarte y comparar. Los precios de acuerdo a la calidad son tres, en adelante te los indicaremos:

El mejor precio: El cliente dispone de un presupuesto bajo, por eso tendrás que sacrificar calidad en los materiales.
Relación calidad/precio: Este cliente Quiere algo profesional, pero disponen de un presupuesto en la media del mercado.
La mejor calidad: En este cliente el precio no es un factor tan determinante, por eso, puedes emplear material de primera calidad y quizás asesorar sobre vestimenta, área en la que fotografiar, etc.

Cómo hacer un presupuesto de fotografía publicitaria

Un fotógrafo profesional tendrá muchas oportunidades para hacer fotografía publicitaria. Si es tu primera vez haciendo este tipo de fotografía, te alegrara saber que aquí te indicaremos los factores que debes tener presente para lograr hacer un presupuesto justo y beneficioso tanto para ti como para el cliente.

Legalidad

Como fotógrafo, debes ser responsable, esto incluye hacer tus contratos de fotografía. Solo así estarás actuando de forma legal y a la vez te estarás beneficiando de las ventajas que aporta el mismo.

Si alguien te propone que tomes algunas fotografías publicitarias, debes detenerte a pensar en el precio que podrás, también en el IVA correspondiente y las retenciones. Todo esto debe ir establecido en el presupuesto y el contrato. Puedes buscar asesoría legal.

Derechos de autor

Debes tener siempre en cuenta que al poner en venta una fotografía para publicidad, estás poniendo en venta también sus derechos de uso, y esto debe estar aclarado tanto en la factura como en el contrato.

Tu formación

Debes incluir en los valores de tus servicios fotográficos la inversión en educación. Esto dará una idea de tu compromiso con la disciplina.

Fotos archivadas

Es posible que el cliente de publicidad no te pida que hagas una sesión de fotos, sino que le vendas algunas de las fotos que tienes archivadas y que son de su interés. En este caso probablemente te cueste establecer el precio del presupuesto, pero no te límites a poner un precio por debajo de una foto nueva.

Cada foto que tienes te costó trabajo y dinero, además tienen un valor sentimental, no pidas poco por ellas. Puedes infórmate con otros fotógrafos o en la internet.

Fijación del precio

Una vez que ya tengas todos los cálculos, puedes ofrecer el precio más beneficioso tanto para el cliente como para ti.

Cómo hacer un presupuesto de fotografías para redes sociales

Los últimos años han sido muy beneficiosos para los fotógrafos profesionales, pues con la aparición de las redes sociales muchas personas interesadas en aumentar el número de sus seguidores piden la colaboración de los fotógrafos para conseguir imágenes impactantes de sí mismos.

En el caso de la fotografía para redes sociales también debes hacer un buen presupuesto. Este tipo de presupuesto es más sencillo, pero requiere de una visión seria, justa y responsable de ambas partes. Para ello puedes aplicar las siguientes recomendaciones.

Tiempo de trabajo. Debes contabilizar de forma detallada, cuánto tiempo te lleva preparar la sesión, la cantidad de fotos, las ediciones, entre otros factores.
Tipo de trabajo. Cuando presentes un presupuesto de este tipo de fotografía, solo envía el presupuesto acorde al tipo de encargo fotográfico.
La tarifa del mercado. Es importante que compares tus servicios con los otros que ofrece el mercado y, desde allí, valorar tus servicios.
El equipo. Es importante informar al cliente de todo por lo que está pagando. Puedes incluir cámara, flashes, trípodes, etc.
Tasas legales. Es importante que estés dado de alta como autónomo, pues esto te permitirá hacer facturas, con IVA y retenciones legales.
Extras. Aquí podrás incluir extras tales como un asistente, peluquería, maquillaje, desplazamientos por grandes distancias y otros.

Como puedes ver, un presupuesto para fotografía de redes sociales es muy parecido a un presupuesto para otro tipo de fotografía. En ocasiones este tipo de fotografía hasta puede resultar muy costoso, pero si tomas en consideración los factores antes mencionados, conseguirás realizar un buen trabajo.

Presupuesto fotográfico ejemplo

Para ayudarte a tener una idea de cómo debe ser un buen presupuesto de fotografía te aportaremos un ejemplo muy sencillo. Este presupuesto trata de fotografías de retrato ambientado. Presta atención:

PRESUPUESTO DE FOTOGRAFÍA

(Nombre de la agencia fotográfica)

Fecha:

EMPRESA

Nombre:

Dirección:

NIF/CIF:

Teléfono:

Email:

CLIENTE

Nombre:

Dirección: